Biuletyn Informacji Publicznej
URZĘDU MIASTA I GMINY W DOBRZYNIU NAD WISŁĄ

Zarządzenie wewnętrzne Nr 27/2003 Burmistrza Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą z dnia 24.09.2003.

w sprawie: przeprowadzenia inwentaryzacji okresowej

Zarządzam sporządzenie spisu:

- z natury

- poprzez potwierdzenie

- drogą weryfikacji

1. Rzeczowe składniki aktywów trwałych:

- środki trwałe

- środki trwałe w budowie

2. Wartości niematerialne i prawne

3. Rzeczowe składniki aktywów obrotowych:

- materiały jak paliwo i opał

4. Aktywa finansowe

- Środki pieniężne tj. Gotówka w kasie, środki pieniężne na rachunkach bankowych.

5. Należności i zobowiązania

6. Pozostałe aktywa i pasywa

- obce składniki , które zostały powierzone innym jednostkom w celu użytkowania

- własne składniki aktywów , które zostały powierzone innym jednostkom w celu użytkowania

7. Rodzaj inwentaryzacji składnika majątkowego , osoby materialnie odpowiedzialne, termin rozpoczęcia i zakończenia w/g załączonego planu inwentaryzacji – Załącznik Nr 1 .

8. Do składu komisji inwentaryzacyjnej powołuje się osoby wymienione w załączniku do Zarządzenia – Załącznik Nr 2.

9. Do przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych wyznaczam zespół spisowy w/g wykazu – Załącznik Nr 1
Osoby powołane na członków zespołu spisowego ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe oraz zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie spisu z natury.

10. Inwentaryzację należy przeprowadzić w/g planu inwentaryzacyjnego – Załącznik Nr 1 .

11. Arkusze spisowe ponumerowane wydano przewodniczącemu zespołu spisowego.

12. Arkusze spisowe wypełnia się w dwóch egzemplarzach.

13. Wycenę należy dokonać w cenach ewidencji księgowej.

14. Składniki majątku niepełnowartościowe, nadmierne należy spisać na oddzielnych arkuszach.

15. Po zakończeniu spisu komisja przekaże arkusze spisowe do działu księgowości (P. Renata Barucha) w celu wyceny arkuszy spisowych.

16. Osoby materialne odpowiedzialne zobowiązują się do odpowiedniego uporządkowania mienia i ewidencji:

- oznaczenia wywieszkami, ułożenia w/g asortymentów, spryzmowania materiałów masowych,

- przeprowadzenia protokolarnej kasacji środków trwałych, narzędzi, odzieży i innych składników majątkowych oraz opracowania wymaganej dokumentacji księgowej (OT – przyjęcie środka trwałego, PT – przekazania – przyjęcia środka trwałego, LT – likwidacja środka trwałego, MT, MN – zmiana miejsca użytkowania środka trwałego, przedmiotu nietrwałego).

- Uporządkowanie ewidencji ilościowej środków trwałych i uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej, ewidencji składników majątku w użytkowaniu w kartach osobistego wyposażenia i innych urządzeniach ewidencyjnych.

17. Zawiesza się nieobecność wszystkich pracowników materialnie odpowiedzialnych , członków komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisów w okresie, w którym przypadają czynności inwentaryzacyjne przewidziane harmonogram spisów .

18. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej złoży niezwłocznie sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji .

19. Wynik inwentaryzacji ( rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory zatwierdzony przez kierownika jednostki ) winne być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego .

20. Dokumenty z rozpatrzenia różnic inwentaryzacji spisów rocznych winny być dostarczone do skarbnika w terminach ustalonych w harmonogramie.

21. Za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych odpowiedzialny jest przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej.

22. Nadzór nad prawidłowością , kompletnością i terminowością spisów inwentaryzacyjnych powierza się skarbnikowi .

23. Zarządzenie obowiązuje od dnia 24.09.2003 r