| Załącznik nr 1 do regulaminu działania Komisji Przetargowych. Miejscowość, Dobrzyń nad Wisłą dn. .......................................... r.
|
|
| --------------------------------------------------- pracownik odpowiedzialny za postępowanie Wnoszący
|
|
| Załącznik nr 2 do regulaminu działania Komisji Przetargowych. Regulamin działania Komisji Przetargowej do procedur przetargowych prowadzonych zgodnie z Prawem zamówień publicznych. § 1. Regulamin normuje działanie Komisji Przetargowej w Urzędzie Miasta i Gminy w Dobrzyniu nad Wisłą, powołanej zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą. Komisji zwanej dalej Komisją. § 2. 1. Do zadań Komisji należy w szczególności: 1) wnioskowanie o zatwierdzenie zmiany wyboru trybu udzielania zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177, Nr 96, poz. 959 i Nr 116, poz. 1207), zwanej dalej ustawą; 2) wnioskowanie o zatwierdzenie projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia (fakultatywne); 3) wnioskowanie o zatwierdzenie i wystosowanie pism, a szczególnie ogłoszeń, zaproszeń do udziału w postępowaniu lub wniosków o wydanie decyzji administracyjnych (fakultatywne); 4) wnioskowanie o zatwierdzenie wprowadzenia poprawek do specyfikacji przed upływem terminu składania ofert (fakultatywne); 5) kontrolowanie na bieżąco wydawania specyfikacji istotnych warunków zamówienia (fakultatywne); 6) prowadzenie negocjacji i zebrań z wykonawcami przed upływem terminu składania ofert (fakultatywne) albo, w przypadku udzielania zamówienia z wolnej ręki, prowadzenie rokowań dotyczących ostatecznej treści umowy; 7) dokonanie otwarcia ofert (fakultatywne); 8) żądanie udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert; 9) wnioskowanie o wykluczenie oferentów; 10) wnioskowanie o odrzucenie ofert; 11) wnioskowanie o poprawienie omyłek rachunkowych i pisarskich; 12) wnioskowanie o powołanie rzeczoznawców i o zlecenie przeprowadzenia specjalistycznych analiz materiałów ofertowych; 13) wnioskowanie o przedłużenie terminu związania ofert; 14) wnioskowanie w protokole o dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty; 15) przeanalizowanie ewentualnych zapytań, protestów i odwołań oraz przygotowanie projektów odpowiedzi na nie; przewodniczący Komisji w porozumieniu ze specjalistą ds. Zamówień Publicznych określa termin, w którym właściwy podmiot organizacyjny zobowiązany jest złożyć wyjaśnienia do wszystkich kwestii prowadzonego postępowania, których zapytanie, protest lub odwołanie dotyczy i wnioskowanie o wystosowanie informacji o wniesieniu protestu oraz o rozstrzygnięciu protestu; 16) wnioskowanie w protokole o unieważnienie postępowania. 2. Ramowe porządki obrad Komisji stanowią załączniki nr 3, 4, 5 i 6 do regulaminu udzielania zamówień publicznych. 3. Przewodniczący Komisji może zmodyfikować porządek obrad konkretnych posiedzeń dołączając zmodyfikowany porządek z uzasadnieniem do dokumentacji postępowania. 4. Komisja działa na dowolnej, uzasadnionej wagą sprawy liczbie posiedzeń, zależnie od potrzeb. § 3. 1. Wnioski, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-4 i 8-16 mogą stanowić faktyczne projekty odpowiednich pism. 2. Dokumenty Komisji, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 14 i 16 podpisują wszyscy uczestniczący w obradach członkowie Komisji. 3. Dokumenty Komisji, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-4, 8-13 i 15 podpisuje przewodniczący Komisji. 4. W przypadku nieobecności podczas obrad Komisji przewodniczącego Komisji, dokumenty Komisji, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-4, 8-13 i 15 podpisuje jego zastępca lub sekretarz Komisji. 5. Komisja składa wnioski, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-4 i 8-16 Kierownikowi jednostki, za pośrednictwem przewodniczącego Komisji, a przypadku nieobecności podczas obrad Komisji przewodniczącego, za pośrednictwem Zastępcy lub Sekretarza Komisji. 6. Członek komisji przez podpisanie odpowiedniego dokumentu komisji bierze odpowiedzialność za swoje działania w zakresie, w jakim zostały mu powierzone obowiązki, zgodnie z art. 18 ust. 2 i art. 21 ust. 3 p.z.p. § 4. Przewodniczący Komisji a pod nieobecność Przewodniczącego jego zastępca w szczególności: 1) organizuje obrady Komisji; 2) zwołuje zebrania Komisji z inicjatywy własnej lub członka Komisji; 3) przewodniczy obradom Komisji; 4) instruuje członków Komisji o ustawowych wymaganiach udzielania zamówień publicznych; 5) nadzoruje pracę Sekretarza Komisji; 6) odbiera oświadczenia członków Komisji w sprawach, o których mowa w art. 17 p.z.p. i włącza do dokumentacji postępowania, a także niezwłocznie wnioskuje o wyłączenie z udziału w postępowaniu członka Komisji, który nie złoży oświadczenia o braku zaistnienia okoliczności lub złoży oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy, lub złoży oświadczenie niezgodne z prawdą; w takim przypadku przewodniczący Komisji zawiesza działanie Komisji do czasu wyłączenia członka Komisji lub do czasu wyjaśnienia sprawy. § 5. Sekretarz Komisji w szczególności: 1) sporządza listy obecności wykonawców i członków Komisji; 2) sporządza protokół postępowania; 3) wykonuje czynności obsługowo-biurowe na rzecz Komisji; 4) prowadzi obrady Komisji w zastępstwie przewodniczącego i zastępcy przewodniczącego. § 6. 1. Komisja może obradować, gdy wszyscy członkowie zostali zawiadomieni o posiedzeniu przynajmniej z jednodniowym wyprzedzeniem i gdy obecnych jest co najmniej połowa członków Komisji, a w tym przewodniczący lub jego zastępca, lub sekretarz Komisji. 2. Wystosowanie zaproszenia bez wyprzedzenia jest możliwe, jeżeli kontynuowanie obrad zostało przeniesione przez Komisję Przetargową na ten sam lub najbliższy dzień. § 7. 1. Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów albo w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie zsumowania indywidualnie przyznanych przez członków komisji punktów zgodnie z kryteriami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. W przypadku równej liczby głosów oddanych ,,za” i ,,przeciw” rozstrzyga głos osoby prowadzącej obrady. 3. Bezpośrednio po głosowaniu każdy z członków Komisji Przetargowej może napisać zdanie odrębne i załączyć je do protokołu. § 8. Wszelkie informacje uzyskane przez członków Komisji podczas pracy w Komisji lub na zlecenie Komisji są objęte tajemnicą. Załącznik nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych Ramowy porządek obrad pierwszego zebrania Komisji Przetargowej. 1. Sprecyzowanie określenia przedmiotu zamówienia. 2. Wskazanie w specyfikacji istotnych warunków zamówienia trybu udzielenia zamówienia. 3. Zaakceptowanie oszacowania wartości zamówienia. 4. Sporządzenie lub zaakceptowanie projektów pism wychodzących w imieniu zamawiającego, a w szczególności: 1) specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 2) ogłoszeń lub zaproszeń; 3) wystąpień o wydanie decyzji administracyjnych. Załącznik nr 4 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych Ramowy porządek otwarcia ofert. 1. Powitanie, odczytanie nazwy i adresu zamawiającego oraz nazwy zamówienia nadanej przez zamawiającego. 2. Odczytanie składu Komisji Przetargowej. 3. Zapytanie o oświadczenia oferentów przed otwarciem ofert i oświadczenie o możliwości składania oświadczeń podczas całej procedury otwierania ofert. 4. Ogłoszenie kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Otwarcie ofert i wpisanie do protokołu: 1) nazw; 2) adresów; 3) cen; 4) terminów wykonania; 5) okresów gwarancji (ewentualnie, zależnie od treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia); 6) warunków płatności (ewentualnie, zależnie od treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia). 6. Zapytanie o oświadczenia oferentów po otwarciu ofert. 7. Zakończenie procedury jawnego otwarcia ofert. Załącznik nr 5 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych Ramowy porządek zebrania Komisji Przetargowej w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Rozpoczęcie obrad. 2. Przedstawienie członków Komisji Przetargowej i odczytanie przedmiotu zamówienia. 3. Rozdanie ,,Oświadczeń członka Komisji Przetargowej” o braku podlegania wyłączenia zgodnie z art. art. 17 ust. 1 ustawy i obowiązku podpisania stosownego oświadczenia na druku ZP–11 (w przypadku zaistnienia przesłanek wyłączenia na podstawie art. 17 ust. 1 ustawy członek zostaje wyłączony z członkostwa w Komisji Przetargowej). 4. Przedstawienie oferentów, którzy złożyli oferty. 5. Wypełnienie oświadczeń przez członków Komisji Przetargowej. 6. Zebranie wypełnionych oświadczeń i dołączenie ich do dokumentacji postępowania. 7. Przedstawienie warunków składania ofert, badanie ofert pod względem formalnym i przedstawienie uwag do poszczególnych ofert oraz wystosowanie wniosków dotyczących: 1) żądania udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert; 2) wnioskowania o wykluczenie oferentów; 3) wnioskowania o odrzucenie ofert; 4) wnioskowania o poprawienie omyłek rachunkowych i pisarskich; 5) przeprowadzenia specjalistycznych analiz złożonych ofert; 6) przedłużenia terminu związania ofertą; 7) wezwania wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, do uzupełnienia tych dokumentów w określonym terminie, jeżeli ich nieuzupełnienie skutkowałoby unieważnieniem postępowania – art. 26 ust. 3 p.z.p.; 8. Sporządzenie zestawień wykluczonych oferentów i odrzuconych ofert. 9. Przedstawienie kryteriów oceny ofert i ich znaczenia. 10. Przypomnienie sposobu głosowania i przyznawania punktów. 11. Dyskusja i wyjaśnianie wątpliwości dotyczących złożonych ofert oraz zapoznanie z ewentualnymi opiniami biegłych o ofertach. 12. Indywidualna ocena ofert według kryteriów i przyznanie punktów poszczególnym ofertom i podsumowanie punktacji. 13. Ogłoszenie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty i wpisanie do protokołu. 14. Podpisanie protokołu przez wszystkich członków Komisji Przetargowej. 15. Umożliwienie, bezpośrednio po podpisaniu protokołu, członkom Komisji Przetargowej napisania zdania odrębnego i załączenie go do protokołu. 16. Zamknięcie obrad. Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych Ramowy porządek zebrania Komisji Przetargowej w sprawie rozpatrzenia zapytania, protestu lub odwołania. 1. Rozpoczęcie obrad. Zapoznanie zebranych z treścią zapytania, protestu lub odwołania. 2. Przeanalizowanie treści zapytań, protestów lub odwołań, a w szczególności zbadanie czy pismo zostało wniesione w odpowiednim terminie przez uprawniony podmiot i czy pismo jest zasadne oraz zgodne z przepisami prawa. 3. W razie konieczności wystosowanie – w porozumieniu ze specjalistą ds. Zamówień Publicznych – do właściwego podmiotu organizacyjnego żądania złożenia w określonym terminie wyjaśnień do kwestii prowadzonego postępowania, których zapytanie, protest lub odwołanie dotyczy. 4. Przygotowanie – w porozumieniu ze specjalistą ds. Zamówień Publicznych i ewentualnie z radcą prawnym – projektu odpowiedzi na zapytanie albo projektu rozstrzygnięcia protestu, albo porządku działań w sprawie odwołania. 5. Przedstawienie kierownikowi jednostki zamawiającej do zatwierdzenia przez przewodniczącego Komisji odpowiedzi na zapytanie, rozstrzygnięcia protestu albo porządku działań w sprawie odwołania. Załącznik nr 7 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych Ramowa uchwała z pierwszego posiedzenia Komisji Przetargowej z dnia .......................... 1. Komisja Przetargowa została powołana do przygotowania postępowania i wyboru najkorzystniejsze oferty na .................................................... 2. Komisja na swoim pierwszym posiedzeniu rozpatrzyła dokumenty i wnosi o zatwierdzenie: 1) określenia przedmiotu zamówienia ................................................; 2) trybu udzielenia zamówienia, jakim jest ..........................................., zgodnie z Prawem zamówień publicznych art. ................................; 3) oszacowania wartości zamówienia w kwocie (bez VAT) ..........................., które zostało dokonane na podstawie ........................................................................; 4) projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który stanowi załącznik nr 1; 5) projektu ogłoszenia* zaproszenia*, który stanowi załącznik nr 2; 6) projektu wystąpienia o wydanie decyzji administracyjnej, który stanowi załącznik nr 3. 3. Komisja po zatwierdzeniu przez kierownika jednostki uchwały i pism stanowiących załączniki do uchwały przeprowadzi postępowanie i przedstawi propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty. * niepotrzebne skreślić
|
