BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ URZĘDU MIASTA I GMINY W DOBRZYNIU NAD WISŁĄ

• Konkursy »

Otwarty konkurs ofert na realizację zadań w ramach wspierania rozwoju sportu na terenie Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą w 2026 roku

Działając na podstawie § 3 Uchwały Nr III/10/10 Rady Miejskiej Dobrzyń nad Wisłą z dnia 29 grudnia 2010 roku w sprawie określenia warunków i trybu wspierania w tym finansowego rozwoju sportu na terenie Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą, Burmistrz Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą ul. Szkolna 1, 87-610 Dobrzyń nad Wisłą z dniem 28 stycznia 2026 roku ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań w ramach wspierania rozwoju sportu na terenie Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą w 2026 r.

1.  Informacje podstawowe

Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań w zakresie wspierania rozwoju sportu wynosi 220.000,00 zł słownie: (dwieście dwadzieścia tysięcy 00/100 zł). 
Kwota dotacji może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem bądź złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Miasta i Gminy lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji. 
Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu rozpocznie się od dnia podpisania umowy i trwać może najpóźniej do 31.12. 2026 roku.

II. Termin i miejsce składania ofert

Oferty przyjmowane są do dnia 19.02.2026 r. (włącznie - liczy się data wpływu) 
w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą, ul. Szkolna 1, 87-610 Dobrzyń nad Wisłą do godz. 15.30. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której powinny być zamieszczone: nazwa i adres klubu sportowego z adnotacją „Konkurs na realizację zadań w ramach wspierania rozwoju sportu na terenie Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą”. 
Nie będą przyjmowane oferty przesyłane drogą elektroniczną lub faksem.

III. Termin i miejsce otwarcia ofert

Posiedzenie komisji konkursowej odbędzie się nie później niż w terminie 14 dni od upływu terminu składania ofert wskazanego w ogłoszeniu. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu w tym ustalenia wysokości przyznanej dotacji dokona Burmistrz Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia otwarcia ofert.

IV. Koszty  które, mogą być dofinansowane:

1. realizację programów szkolenia sportowego,
2. zakup sprzętu sportowego,
3. pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach/rozgrywkach, między innymi (koszty podróży dla zawodników oraz osób realizujących zadanie, koszty noclegów i wyżywienia w trakcie zawodów trwających dłużej niż 1 dzień dla zawodników i osób realizujących zadanie, koszty obsługi sędziowskiej i medycznej, koszty zakupu artykułów konsumpcyjnych niezbędnych do realizacji zadania , koszty szkoleń i treningów zawodników),
4. pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego między innymi (koszty mediów, czynszu, koszty administracyjne),
5. koszty zatrudnienia trenerów i instruktorów,

Dotacja nie będzie udzielana na:

1. remonty budynków,
2. zadania i zakupy inwestycyjne
3. zakup nieruchomości,
4. działalność gospodarczą,
5. koszty promocji,
6. premie i diety dla zawodników,
7. pokrycie kosztów związanych z transferami,
8. pokrycie kosztów związanych z dojazdami na treningi.

V. Zasady przyznawania dotacji

1. złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
2. złożone oferty będą rozpatrywane pod względem formalnym, oceniane 
   i kwalifikowane przez komisje konkursową.
3. do oceny merytorycznej dopuszczone zostają oferty spełniające wymogi formalne.
4. oceny/wyboru ofert członkowie komisji konkursowej dokonują indywidualnie.

Przy wyborze ofert komisja konkursowa bierze pod uwagę:

1. rodzaj i celowość zadania, znaczenie zadania dla Miasta i Gminy,
2. sposób realizacji zadania,
3. koszt realizacji zadania, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów,
4. możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych oraz rzeczowych,
5. liczbę osób objętych realizacją zadania,
6. dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań z zakresu sportu,
7. wyniki we współzawodnictwie, osiągnięcia,
8. dotychczasową współpracę z gminą, w tym rzetelne i terminowe wywiązywanie się z zawartych umów i porozumień,
9. zgodność oferty z celem publicznym z zakresu sportu.

Przez cel publiczny z zakresu sportu rozumie się: 

1. poprawę warunków uprawiania sportu przez zawodników klubów sportowych
2. osiągnięcie wyższych wyników sportowych przez zawodników klubów sportowych; 
3. poprawę kondycji fizycznej i zdrowia psychicznego mieszkańców poprzez uczestnictwo w aktywnym stylu życia; 
4. promocję sportu i aktywnego stylu życia; 
5. umożliwienie dostępu do różnorodnych form aktywności sportowej jak największej liczbie mieszkańców Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą.

 VI. Wymogi formalne, jakie winna spełniać oferta
Oferta powinna zawierać, co najmniej: 

1. nazwę i siedzibę oferenta,
2. dokładny adres oferenta, numer telefonu, fax. oraz adres e-mail,
3. formę prawną i numer rejestru, w którym wpisany jest klub sportowy,
4. numer NIP i REGON,
5. nazwę banku i numer rachunku bankowego,
6. rodzaj i cel zadania,
7. opis realizacji zadania,
8. kosztorys zawierający kalkulację przewidzianych kosztów realizacji zadania z zaznaczeniem udziału środków własnych, środków z innych źródeł oraz wysokości planowanej do uzyskania dotacji z budżetu gminy,
9. wysokość wnioskowanej dotacji,
10. oświadczenie, iż wszystkie podane w ofercie i załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym,
11. podpisy osób umocowanych do działania w imieniu oferenta.

Złożona oferta podlegać będzie odrzuceniu, jeżeli:

1. oferentem jest podmiot, który w minionym roku nie rozliczył się z udzielonej dotacji lub rozliczył po upływie określonego terminu,
2. oferent nie dołączył wymaganych załączników,
3. oferta została złożona po upływie terminu określonego w ogłoszeniu o konkursie,
4. została sporządzona na druku innym niż wskazanym w ogłoszeniu,
5. jest niekompletna,
6. została złożona przez podmiot nieuprawniony,
7. została przesłana drogą elektroniczną,
8. jeżeli została podpisana przez osoby nie umocowane do reprezentacji.

Do oferty dołączyć należy, co najmniej:

1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących lub potwierdzony za zgodność odpis tego dokumentu, wystawiony najpóźniej na trzy miesiące przed terminem składania ofert,
2. potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia statutu klubu sportowego,
3. merytoryczne sprawozdanie z działalności za 2025 r.

VII. Informacje dodatkowe

•   Burmistrz Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisła zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert.
•   Nie dopuszcza się możliwości podzlecania realizacji zadania.
•   Po zakończeniu zadania od klubu wymaga się złożenia szczegółowego sprawozdania z wykonanego zadania na druku określonym przez Zleceniodawcę.
•  Wyniki konkursu zostaną doręczone wnioskodawcom oraz zostaną ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej.

Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone na określonych drukach. Druk oferty do pobrania w Urzędzie Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą p.3  oraz na stronie internetowej http://www.bip.dobrzyn.pl - zakładka konkursy.