BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ URZĘDU MIASTA I GMINY W DOBRZYNIU NAD WISŁĄ

• Konkursy »

Otwarty konkurs ofert na realizację zadań w ramach wspierania rozwoju sportu na terenie Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą w 2025 r.

Działając na podstawie § 3 Uchwały Nr III/10/10 Rady Miejskiej Dobrzyń nad Wisłą z dnia 29 grudnia 2010 roku w sprawie określenia warunków i trybu wspierania w tym finansowego rozwoju sportu na terenie Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą Burmistrz Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą ul. Szkolna 1, 87-610 Dobrzyń nad Wisłą z dniem 29 stycznia 2025 roku ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań w ramach wspierania rozwoju sportu na terenie Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą w 2025 r.

I. Informacje podstawowe

Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań w zakresie wspierania rozwoju sportu wynosi 220.000,00 zł słownie: (dwieście dwadzieścia tysięcy 00/100 zł). 
Kwota dotacji może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem bądź złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Miasta i Gminy lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji. 
Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu rozpocznie się od dnia podpisania umowy i trwać może najpóźniej do 31.12. 2025 roku.

II. Termin i miejsce składania ofert

Oferty przyjmowane są do dnia 20.02.2025 r. (włącznie - liczy się data wpływu) w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą, ul. Szkolna 1, 87-610 Dobrzyń nad Wisłą do godz. 1530. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której powinny być zamieszczone: nazwa i adres klubu sportowego z adnotacją „Konkurs na realizację zadań w ramach wspierania rozwoju sportu na terenie Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą”. Nie będą przyjmowane oferty przesyłane drogą elektroniczną lub faksem.

III. Termin i miejsce otwarcia ofert

Posiedzenie komisji konkursowej odbędzie się nie później niż w terminie 14 dni od upływu terminu składania ofert wskazanego w ogłoszeniu. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu w tym ustalenia wysokości przyznanej dotacji dokona Burmistrz Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia otwarcia ofert.

IV. Koszty  które, mogą być dofinansowane:

a.    realizację programów szkolenia sportowego,
b.    zakup sprzętu sportowego,
c.    pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach/rozgrywkach, między innymi ( koszty podróży dla zawodników oraz osób realizujących zadanie, koszty noclegów i wyżywienia w trakcie zawodów trwających dłużej niż 1 dzień dla zawodników i osób realizujących zadanie, koszty obsługi sędziowskiej i medycznej, koszty zakupu artykułów konsumpcyjnych niezbędnych do realizacji zadania , koszty szkoleń i treningów zawodników),
d.    pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego między innymi ( koszty mediów, czynszu, koszty administracyjne),
e.    koszty zatrudnienia trenerów i instruktorów,
Dotacja nie będzie udzielana na:

a.    remonty budynków,
b.    zadania i zakupy inwestycyjne,
c.    zakup nieruchomości,
d.    działalność gospodarczą,
e.    koszty promocji,
f.    premie i diety dla zawodników,
g.    pokrycie kosztów związanych z transferami,
h.    pokrycie kosztów związanych z dojazdami na treningi.

V. Zasady przyznawania dotacji

a.    złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
b.    złożone oferty będą rozpatrywane pod względem formalnym, oceniane 
i kwalifikowane przez komisje konkursową.
c.    do oceny merytorycznej dopuszczone zostają oferty spełniające wymogi formalne.
d.    oceny/wyboru ofert członkowie komisji konkursowej dokonują indywidualnie.

Przy wyborze ofert komisja konkursowa bierze pod uwagę:
a.    rodzaj i celowość zadania, znaczenie zadania dla Miasta i Gminy,
b.    sposób realizacji zadania,
c.    koszt realizacji zadania, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów, 
d.    możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych oraz rzeczowych,
e.    liczbę osób objętych realizacją zadania,
f.    dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań z zakresu sportu,
g.    wyniki we współzawodnictwie, osiągnięcia, 
h.    dotychczasową współpracę z gminą, w tym rzetelne i terminowe wywiązywanie się 
z zawartych umów i porozumień, 
i.    zgodność oferty z celem publicznym z zakresu sportu.
Przez cel publiczny z zakresu sportu rozumie się: 

1) poprawę warunków uprawiania sportu przez zawodników klubów sportowych; 
2) osiągnięcie wyższych wyników sportowych przez zawodników klubów sportowych; 
3) poprawę kondycji fizycznej i zdrowia psychicznego mieszkańców poprzez uczestnictwo w aktywnym stylu życia; 
4) promocję sportu i aktywnego stylu życia; 
5) umożliwienie dostępu do różnorodnych form aktywności sportowej jak największej liczbie mieszkańców Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą. 

VI. Wymogi formalne, jakie winna spełniać oferta
Oferta powinna zawierać, co najmniej: 
a.    nazwę i siedzibę oferenta,
b.    dokładny adres oferenta, numer telefonu, fax. oraz adres e-mail,
c.    formę prawną i numer rejestru, w którym wpisany jest klub sportowy,
d.    numer NIP i REGON,
e.    nazwę banku i numer rachunku bankowego,
f.    rodzaj i cel zadania,
g.    opis realizacji zadania,
h.    kosztorys zawierający kalkulację przewidzianych kosztów realizacji zadania 
z zaznaczeniem udziału środków własnych, środków z innych źródeł oraz wysokości planowanej do uzyskania dotacji z budżetu gminy,
i.    wysokość wnioskowanej dotacji,
j.    oświadczenie, iż wszystkie podane w ofercie i załącznikach informacje są zgodne 
z aktualnym stanem prawnym i faktycznym,
k.    podpisy osób umocowanych do działania w imieniu oferenta.
Złożona oferta podlegać będzie odrzuceniu, jeżeli:
a. oferentem jest podmiot, który w minionym roku nie rozliczył się z udzielonej dotacji lub rozliczył po upływie określonego terminu,
b. oferent nie dołączył wymaganych załączników,
c. oferta została złożona po upływie terminu określonego w ogłoszeniu o konkursie,
d. została sporządzona na druku innym niż wskazanym w ogłoszeniu,
e. jest niekompletna,
f. została złożona przez podmiot nieuprawniony,
g. została przesłana drogą elektroniczną,
h. jeżeli została podpisana przez osoby nie umocowane do reprezentacji.
Do oferty dołączyć należy, co najmniej:

a.    aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących lub potwierdzony za zgodność odpis tego dokumentu, wystawiony najpóźniej na trzy miesiące przed terminem składania ofert,
b.    potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia statutu klubu sportowego,
c.    merytoryczne sprawozdanie z działalności za 2024 r.

VII. Informacje dodatkowe

•    Burmistrz Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisła zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert.
•    Nie dopuszcza się możliwości podzlecania realizacji zadania.
•    Po zakończeniu zadania od klubu wymaga się złożenia szczegółowego sprawozdania z wykonanego zadania na druku określonym przez Zleceniodawcę.
•    Wyniki konkursu zostaną doręczone wnioskodawcom oraz zostaną ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej.

Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone na określonych drukach. Druk oferty do pobrania w Urzędzie Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą p.3 oraz na stronie internetowej http://www.bip.dobrzyn.pl - zakładka konkursy.