BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ URZĘDU MIASTA I GMINY W DOBRZYNIU NAD WISŁĄ

• Konkursy »

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań w ramach wspierania rozwoju sportu na terenie Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą w 2024 roku

Działając na podstawie § 3 Uchwały Nr III/10/10 Rady Miejskiej Dobrzyń nad Wisłą z dnia 29 grudnia 2010 roku w sprawie określenia warunków i trybu wspierania w tym finansowego rozwoju sportu na terenie Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą Burmistrz Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą ul. Szkolna 1, 87-610 Dobrzyń nad Wisłą z dniem 29 stycznia 2024 roku ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań w ramach wspierania rozwoju sportu na terenie Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą w 2024 r.

I. Informacje podstawowe

Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań w zakresie wspierania rozwoju sportu wynosi 100.000,00 zł słownie: (sto tysięcy 00/100 zł). 
Kwota dotacji może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem bądź złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Miasta i Gminy lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji. 
Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu rozpocznie się od dnia podpisania umowy i trwać może najpóźniej do 31.12. 2024 roku.

II. Termin i miejsce składania ofert

Oferty przyjmowane są do dnia 20.02.2024 r. (włącznie - liczy się data wpływu) 
w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą, ul. Szkolna 1, 87-610 Dobrzyń nad Wisłą do godz. 1530. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której powinny być zamieszczone: nazwa i adres klubu sportowego z adnotacją „Konkurs na realizację zadań 
w ramach wspierania rozwoju sportu na terenie Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą”.Nie będą przyjmowane oferty przesyłane drogą elektroniczną lub faksem.

III. Termin i miejsce otwarcia ofert

Posiedzenie komisji konkursowej odbędzie się nie później niż w terminie 14 dni od upływu terminu składania ofert wskazanego w ogłoszeniu. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu 
w tym ustalenia wysokości przyznanej dotacji dokona Burmistrz Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia otwarcia ofert.

IV. Koszty  które, mogą być dofinansowane:
    a. realizację programów szkolenia sportowego,
    b. zakup sprzętu sportowego,
    c. pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach/rozgrywkach, między innymi ( koszty podróży dla zawodników oraz osób realizujących zadanie, koszty noclegów i wyżywienia w trakcie zawodów trwających dłużej niż 1 dzień dla zawodników i osób realizujących zadanie, koszty obsługi sędziowskiej i medycznej, koszty zakupu artykułów konsumpcyjnych niezbędnych do realizacji zadania , koszty szkoleń i treningów zawodników),
    d. pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego między innymi ( koszty mediów, czynszu, koszty administracyjne),
    e. koszty zatrudnienia trenerów i instruktorów,
Dotacja nie będzie udzielana na:
    a. remonty budynków,
    b. zadania i zakupy inwestycyjne,
    c. zakup nieruchomości,
    d. działalność gospodarczą,
    e. koszty promocji,
    f. premie i diety dla zawodników,
    g. pokrycie kosztów związanych z transferami,
    h. pokrycie kosztów związanych z dojazdami na treningi.

V. Zasady przyznawania dotacji
    a. złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
    b. złożone oferty będą rozpatrywane pod względem formalnym, oceniane 
i kwalifikowane przez komisje konkursową.
    c. do oceny merytorycznej dopuszczone zostają oferty spełniające wymogi formalne.
    d. oceny/wyboru ofert członkowie komisji konkursowej dokonują indywidualnie.
Przy wyborze ofert komisja konkursowa bierze pod uwagę:
        a. rodzaj i celowość zadania, znaczenie zadania dla Miasta i Gminy,
        b. sposób realizacji zadania,
        c. koszt realizacji zadania, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów, 
        d. możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych oraz rzeczowych,
        e. liczbę osób objętych realizacją zadania,
        f. dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań z zakresu sportu,
        g. wyniki we współzawodnictwie, osiągnięcia, 
        h. dotychczasową współpracę z gminą, w tym rzetelne i terminowe wywiązywanie się 
z zawartych umów i porozumień, 
        i. zgodność oferty z celem publicznym z zakresu sportu.
Przez cel publiczny z zakresu sportu rozumie się: 
1) poprawę warunków uprawiania sportu przez zawodników klubów sportowych; 
2) osiągnięcie wyższych wyników sportowych przez zawodników klubów sportowych; 
3) poprawę kondycji fizycznej i zdrowia psychicznego mieszkańców poprzez uczestnictwo w aktywnym stylu życia; 
4) promocję sportu i aktywnego stylu życia; 
5) umożliwienie dostępu do różnorodnych form aktywności sportowej jak największej liczbie mieszkańców Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą. 

VI. Wymogi formalne, jakie winna spełniać oferta
Oferta powinna zawierać, co najmniej: 
        a. nazwę i siedzibę oferenta,
        b. dokładny adres oferenta, numer telefonu, fax. oraz adres e-mail,
        c. formę prawną i numer rejestru, w którym wpisany jest klub sportowy,
        d. numer NIP i REGON,
        e. nazwę banku i numer rachunku bankowego,
        f. rodzaj i cel zadania,
        g. opis realizacji zadania,
        h. kosztorys zawierający kalkulację przewidzianych kosztów realizacji zadania 
z zaznaczeniem udziału środków własnych, środków z innych źródeł oraz wysokości planowanej do uzyskania dotacji z budżetu gminy,
        i. wysokość wnioskowanej dotacji,
        j. oświadczenie, iż wszystkie podane w ofercie i załącznikach informacje są zgodne 
z aktualnym stanem prawnym i faktycznym,
        k. podpisy osób umocowanych do działania w imieniu oferenta.
Złożona oferta podlegać będzie odrzuceniu, jeżeli:
a. oferentem jest podmiot, który w minionym roku nie rozliczył się z udzielonej dotacji lub rozliczył po upływie określonego terminu,
b. oferent nie dołączył wymaganych załączników,
c. oferta została złożona po upływie terminu określonego w ogłoszeniu o konkursie,
d. została sporządzona na druku innym niż wskazanym w ogłoszeniu,
e. jest niekompletna,
f. została złożona przez podmiot nieuprawniony,
g. została przesłana drogą elektroniczną,
h. jeżeli została podpisana przez osoby nie umocowane do reprezentacji.
Do oferty dołączyć należy, co najmniej:
    a. aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących lub potwierdzony za zgodność odpis tego dokumentu, wystawiony najpóźniej na trzy miesiące przed terminem składania ofert,
    b. potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia statutu klubu sportowego,
    c. merytoryczne sprawozdanie z działalności za 2023 r.

VII. Informacje dodatkowe

    • Burmistrz Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisła zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert.
    • Nie dopuszcza się możliwości podzlecania realizacji zadania.
    • Po zakończeniu zadania od klubu wymaga się złożenia szczegółowego sprawozdania z wykonanego zadania na druku określonym przez Zleceniodawcę.
    • Wyniki konkursu zostaną doręczone wnioskodawcom oraz zostaną ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej.
Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone na określonych drukach.Druk oferty do pobrania w Urzędzie Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą p.3 oraz na stronie internetowej http://www.bip.dobrzyn.pl - zakładka konkursy.