Załącznik do Zarządzenia Burmistrza M i G Dobrzyń nad Wisłą Nr 2 z dnia 19 stycznia 2009 r.

Zasady zakupu, przydziału, użytkowania i korzystania z telefonów komórkowych
do celów służbowych

1.	Przedmiot (cel):
Głównym celem zarządzenia jest określenie zasad zakupu, przydziału, użytkowania i korzystania z telefonów komórkowych obowiązujących dla Urzędu Miasta i Gminy w Dobrzyniu nad Wisłą. Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o:
 -	roaming'u - należy przez to rozumieć możliwość korzystania z usług w czasie pobytu poza granicami kraju,
 -	połączeniach międzynarodowych - należy to rozumieć możliwość połączeń z abonentami innych krajów,
 -	karcie SIM - należy to rozumieć kartę elektroniczną wewnątrz aparatu przechowującą dane o numerze abonenckim, numerze PIN i PUK oraz inne dane wpisywane bezpośrednio przez użytkownika,
 -	numerze PIN - należy przez to rozumieć kod dostępu do aparatu,
numerze PUK — należy przez to rozumieć kod serwisowy, umożliwiający odblokowanie aparatu w przypadku trzykrotnego błędu przy wpisywaniu numeru PIN,
-	Administratorze - należy przez to rozumieć osobę Starszy Informatyk, Zasadach - należy przez to rozumieć „Zasady zakupu, przydziału, użytkowania i korzystania z telefonów komórkowych do celów służbowych".

2.	Zakres stosowania:
Zarządzenie obejmuje wszystkich pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Dobrzyniu nad Wisłą użytkujących służbowe telefony komórkowe. Zasady wyrażone w tym zarządzeniu stosowane są też do Przewodniczącego Rady Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą jako integralna część umowy.

3.	Kompetencje i odpowiedzialność:
Odpowiedzialnymi za wdrożenie i aktualizację Zarządzenia są:
Inspektor ds. kadrowych - w zakresie zawierania umów użyczenia telefonów komórkowych, Starszy Informatyk - w zakresie administrowania telefonami komórkowymi, Podinspektor do spraw księgowości budżetowej - w zakresie kontroli kosztów związanych z użytkowaniem telefonów komórkowych.

4.	Postępowanie (opis):
a) Zasady przydziału telefonów komórkowych:
 -	Urząd Miasta i Gminy posiada jeden rodzaj telefonów komórkowych sieci ERA,
 -	telefon komórkowy może otrzymać ten pracownik Urzędu Miasta i Gminy, dla którego jest on niezbędnym narzędziem do wykonywania pracy na rzecz Urzędu,
 -	pracownikowi telefon komórkowy zostaje przydzielony w formie pisemnej - „Protokołem przekazania sprzętu", którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Zasad, przy czym przekazującym jest Administrator a odbierającym pracownik. „Protokół przekazania sprzętu" sporządza się w trzech egzemplarzach: jeden dla pracownika, jeden dla
Administratora, jeden dla Inspektora ds. kadr.
-	Inspektor ds. kadr na podstawie „Protokołu przekazania sprzętu" sporządza „Umowę użyczenia", której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszych Zasad.
b)	Zadania administratora telefonów komórkowych:
Do głównych zadań administratora należy:
analiza, wybór i zakup telefonów komórkowych,
współpraca z operatorem telefonii cyfrowej,
kontrola prawidłowości użytkowania telefonów komórkowych,
tworzenie dokumentacji dla każdego telefonu (przydział telefonu komórkowego).
c)	Zakup akcesoriów:
W przypadku zakupu akcesoriów obowiązują zasady jak przy przydziale telefonu komórkowego.
d)	Przyjęcie telefonu komórkowego do użytku:
 -	przyjęcie telefonu komórkowego do użytkowania odbywa się w oparciu o formularz „Protokołu przekazania sprzętu",
 -	użytkownik, który stracił uprawnienia do używania telefonu komórkowego, zwraca aparat Administratorowi. Do zwrotu aparatu należy posługiwać się formularzem „Protokół przyjęcia sprzętu", którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszych Zasad, przy czym przekazującym jest pracownik a odbierającym Administrator. Poprzedni użytkownik doręcza aparat wraz z Kartą SIM Administratorowi oraz pełnym dodatkowym wyposażeniem i instrukcją obsługi.

5.	Zasady użytkowania telefonów:
 a)	Telefon komórkowy musi być używany zgodnie z instrukcją obsługi. Użytkownik powinien niezwłocznie informować Administratora o wszelkich uszkodzeniach, awariach, zagubieniu lub kradzieży i działać zgodnie ze wskazówkami Administratora.
 b)	Telefony komórkowe winny być używane wyłącznie do celów służbowych.
 c)	W zakresie połączeń międzynarodowych i roaming'u pracownik winien otrzymać zgodę Burmistrz Miasta i Gminy.
 d)	Za utrzymanie telefonów komórkowych w należytym stanie odpowiadają ich użytkownicy.
 e)	Ewentualny koszt naprawy dokonywany jest przez Urząd Miasta i Gminy. Koszty samodzielnych napraw, tj. dokonywanych bez uzgodnienia z Administratorem, nie będą pokrywane przez Urząd Miasta i Gminy. Urząd nie będzie ponosił kosztów napraw telefonów uszkodzonych na skutek niewłaściwego użytkowania bądź mechanicznego uszkodzenia, co będzie potwierdzone protokołem z naprawy. W przypadku niemożności naprawy telefonu komórkowego winien on zostać zlikwidowany, po uprzednim otrzymaniu potwierdzenia, że telefon nie nadaje się do dalszego użytkowania.
 f)	W przypadku kradzieży telefonu komórkowego użytkownik zobowiązany j jest do skontaktowania się z Administratorem w celu zablokowania numeru u operatora lub w przypadku braku takiej możliwości użytkownik zobowiązany jest do samodzielnego niezwłocznego zablokowania numeru u operatora. W każdym przypadku użytkownik ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia ww. faktu na Policję, a następnie dostarczenia do Administratora protokołu kradzieży wydanego przez Policję.
 g)	W przypadku zagubienia telefonu komórkowego (poza sytuacją opisaną wyżej) użytkownik zobowiązany jest do uiszczenia kwoty równowartości telefonu na dzień zakupu tego samego telefonu w zamian utraconego.

6.	Koszty:
 a)	Urząd Miasta i Gminy pokrywa koszty rozmów służbowych, jeśli nie przekraczają one obowiązujących limitów w rozmowach posiadanych abonamentów telefonicznych zgodnie z zawartymi umowami z operatorem.
 b)	Koszty rozmów dla numeru telefonu komórkowego przydzielonego Przewodniczącemu
Rady Miejskiej w Dobrzyniu nad Wisłą pokrywane będą ze środków budżetowych przyznanych dla Biura Rady.
 c)	Urząd Miasta i Gminy nie refunduje kosztów związanych z użytkowaniem prywatnego telefonu komórkowego do celów służbowych.
 d)	Kontrolę kosztów związanych z użytkowaniem telefonów komórkowych prowadzi Inspektor do spraw księgowości budżetowej.
 e)	W przypadku przekroczenia przyznanego miesięcznego limitu kwotowego użytkownicy telefonów komórkowych zobowiązani są do comiesięcznego uiszczania opłaty należności będącej różnicą między kwotą wynikającą z faktury za usługi telekomunikacyjne a kwotą przyznanego miesięcznego limitu kwotowego. Wpłata, na podstawie noty sporządzonej przez księgowość, winna nastąpić do ostatniego dnia miesiąca przypadającego po miesiącu, którego dotyczy faktura.
 f)	W przypadku przekroczenia przyznanego miesięcznego limitu kwotowego użytkownik telefonu komórkowego, może wnioskować do Burmistrza Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą o uznanie kwoty przekraczającej przyznany limit, jeżeli wykaże, że przekroczenie wynikało z potrzeb wykonywania czynności służbowych.

Limity miesięczne /wartości brutto/	rozmów służbowych z telefonów komórkowych:	
a) Przewodniczący Rady Miejskiej	- 24,40zł	
b) Burmistrz Miasta i Gminy	- 100,00zł	
c) Zastępca Burmistrza	- 100,00zł	
d) Sekretarz Miasta i Gminy	- 24,40zł	
e) Skarbnik Miasta i Gminy		
oraz pozostali pracownicy	- 24,40zł	
f) Kierowca samochodu osobowego	- 40,00zł	

8.    Utrata prawa do korzystania z telefonu komórkowego:
 a)	Użytkownicy telefonów komórkowych, o których mowa w punkcie 7. tracą prawo do korzystania z telefonu komórkowego z dniem upływu kadencji, odwołania lub rezygnacji ze stanowiska służbowego.
 b)	Użytkownicy tracą okresowo prawo do korzystania z telefonu komórkowego do celów służbowych na okres:
urlopu bezpłatnego trwającego powyżej miesiąca, urlopu macierzyńskiego, urlopu wychowawczego.
 c)	Utrata prawa do korzystania z telefonu komórkowego skutkuje dokonaniem zwrotu telefonu w nieprzekraczalnym terminie do 7 dni od dnia zaistnienia przyczyny określonej w punkcie 8 a).
 d)	W przypadku niedotrzymania terminu zwrotu telefonu komórkowego, następuje zablokowanie numeru u operatora i obciążenie kosztami dotychczasowego użytkownika telefonu komórkowego.