Zaproszenie do składania ofert na wykonanie zadania pod nazwą:
Przeprowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą oraz jednostkach organizacyjnych
I. Zamawiający: Gmina Dobrzyń nad Wisłą, ul. Szkolna 1, 87-610 Dobrzyń nad Wisłą
NIP 466-032-66-49, REGON 910866531
Tel. 54 2530500, Fax. 54 2531006
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą oraz jednostkach organizacyjnych za okres od 1.01.2010 roku do 31.12.2014 roku zgodnie z zasadami określonymi w dziale VI ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013 r. poz. 885 ze zm.).
Szczegółowy zakres zamówienia:
1. Przeprowadzenie zadania za okres od 1.01.2010 do 31.12.2014 roku (art.283 ust. 2 ustawy).
2. Sporządzanie sprawozdania z przeprowadzonego audytu oraz wydanie obiektywnej oceny.
3. Prowadzenie akt stałych i bieżących audytu w okresie objętym urnową zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 1 lutego 2010 r. w sprawie przeprowadzania i dokumentowania audytu wewnętrznego (Dz. U. Nr 20 poz. 108).
III. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował trzema kryteriami:
1. Najniższa cena - kryterium wagi 70%,
2. Kwalifikacje audytora - kryterium wagi 20%,
3. Termin wykonania - kryterium wagi 10%.
IV. Wymagania:
1. Wykonawcą zamówienia może być:
2. osoba fizyczna spełniająca warunki określone wart. 286 ustawy o finansach publicznych,
3. osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, spełniająca warunki określone wart. 286 ustawy o finansach publicznych,
4. spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna lub osoba prawna, która zatrudnia do prowadzenia audytu wewnętrznego w jednostce osoby spełniające warunki określone wart. 286 ustawy o finansach publicznych.
5. Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty:
1) formularz ofertowy,
2) oświadczenie wykonawcy (audytora wewnętrznego) o spełnieniu warunków z art. 286 ustawy o finansach publicznych, w zakresie posiadanego obywatelstwa, zdolności do czynności prawnych, niekaralności, wyższego wykształcenia, posiadania kwalifikacji do przeprowadzenia audytu wewnętrznego,
3) przedłożenie dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia kwalifikacyjne do przeprowadzenia audytu (certyfikat, uprawnienia),
4) przedłożenia informacji o wykonanych audytach wewnętrznych,
Wymagane dokumenty w zakresie pkt. 3,4 mogą być złożone w formie kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną.
V. Opis sposobu obliczenia ceny:
W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto usługi będącej przedmiotem zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek VAT.
VI. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała zmianie
VII. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia l czerwca 2015 r. do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego ul. Szkolna 1, 87-610 Dobrzyn nad Wisłą, w sekretariacie. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert zostanie zwrócona Wykonawcy i nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.
VIII. Miejsce oraz termin otwarcia oferty:
Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 1 czerwca 2015 roku.
IX. Informacje dotyczące zawarcia umowy: Zakres umowy obejmować będzie okres od dnia 1.01.2010 r. do dnia 31.12.2014 r. W terminie do 7 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy.